さいたま市浦和で経理のお悩みについてご相談を承っております、大宮・浦和経理お悩み相談室です。
最近、クラウド会計という言葉をよく耳にするようになり、気になっておられる社長様も多いかと思います。クラウド会計を導入するというのはどんなことなのでしょうか。
具体的に変わること、そしてメリットについて考えてみましょう。
メリット１：預金やクレジットカードは入力しなくてもよくなります！
会計ソフトへの入力で、まず重要でボリュームのある作業が預金取引の入力です。
通帳からスピーディに手入力している熟練の経理担当者さんも多いことでしょう。しかし、ネットバンキングを利用していれば、その取引記録はデータで取得することができます。
デジタル預金データを、デジタル会計ソフトに、なぜか間をアナログで、紙を見ながら手入力しているのは何と残念なことでしょう。
クラウド会計ソフトでは、預金データを直に取りにいって読み込んで仕訳にすることができます。
または、取引データを簡単に取り込んで（インポートして）仕訳にすることもできます。日付や金額、摘要も入力する必要なく、間違えることもありません。
預金と同じことがクレジットカードにも言えます。クレジットカードの利用明細も直接読み込んだり、データでインポートしたりが簡単にできます。
おまけにAI機能がありますから、会計ソフトが日々学習してくれます。同じ支払先のものなら科目はこれ、と選んでくれるようになるのです。
メリット２：請求書発行や支払、経費精算などにも利用できる
クラウド会計にはさまざまなオプションがあります。
・請求書の発行や、発行した請求書を仕訳にすることもできます。
・売掛入金の消込などもできます。
・仕訳からの振込データ作成ができるものもあります。
・レシートや請求書の画像から仕訳データにできるものもあります。
・社員の経費精算や給与計算もあります。
会社の状況に応じて、必要なオプションを活用することで、経理業務がぐんと効率化し、正確さも増していくことができます。そして、会社の月次決算（試算表）をこれまでより早く、タイムリーに正確に出せるようになります！
これこそがクラウド会計導入の一番のメリットなのです。
メリット３：クラウド会計を導入したら、思った以上のメリットが！？
クラウド会計を導入したことにより、思った以上のメリットが生まれた会社がたくさんあります。どんなメリットでしょう。
・月次決算（試算表）が早く出るようになり、正確な数字が把握できるようになった
・月次決算（試算表）が早く出るようになり、節税対策がとれるようになった
・月次決算（試算表）が早く出るようになり、融資が受けやすくなった
・経理人員を増やすための採用をしなくてよくなった
・経理担当者の残業や不満が減った
メリット４：クラウド会計のランニングコストは月4-5千円前後から
使い始めればこんなにメリットがあるクラウド会計ですが、そのランニングコストは何と月4-5千円前後から。導入のためにリースを組むようなこともありません。
ぜひ導入をご検討されるべきです。
とは言ってもいざとなると、いろいろな不安がよぎるかもしれません。
・今使っているソフトからの切り替えはスムーズにいくのだろうか？
・経理担当者がすぐに使い始められるのだろうか？
・今の税理士のままで大丈夫なのだろうか？
そんなご心配がある場合は、専門家にご相談いただくのが安心です。
ぜひ当お悩み相談室にご相談ください。御社に合ったクラウド会計導入について共に考え、さまざまなサポートをご提供することができます。
経理代行や経理のアウトソーシング、経理改善についてのご相談は大宮・浦和経理お悩み相談室へお気軽にお問い合わせください！
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